Секретарь
вакансия от 29.05.2026Зарплата от 35221 руб
Работодатель: МБОУ "ШКОЛА № 32"
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
Работа с документами: оформление документов, направление их в структурные подразделения, приём документов на подпись руководителю и контроль за правильностью их оформления, организация хранения исполненных документов. Ведение книги приказов. Работа со средствами связи: ведение телефонных переговоров (при отсутствии руководителя на рабочем месте секретарь записывает фамилию и телефон звонившего абонента и, по возможности, интересующий его вопрос). Слежение за исправностью всех средств связи, находящихся в ведении секретаря, и немедленное вызов ремонтных служб в случае их неисправности. Работа с посетителями: приём и помощь в оформлении документов и заявлений. Организация приёма сотрудников и других посетителей руководителем учреждения в установленные часы приёма (предварительная запись на приём). Подготовка заседаний и совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Работа с документами: оформление документов, направление их в структурные подразделения, приём документов на подпись руководителю и контроль за правильностью их оформления, организация хранения исполненных документов. Ведение книги приказов. Работа со средствами связи: ведение телефонных переговоров (при отсутствии руководителя на рабочем месте секретарь записывает фамилию и телефон звонившего абонента и, по возможности, интересующий его вопрос). Слежение за исправностью всех средств связи, находящихся в ведении секретаря, и немедленное вызов ремонтных служб в случае их неисправности. Работа с посетителями: приём и помощь в оформлении документов и заявлений. Организация приёма сотрудников и других посетителей руководителем учреждения в установленные часы приёма (предварительная запись на приём). Подготовка заседаний и совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы: не требуется
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы: не требуется
Адрес места работы
Кемеровская область - Кузбасс область, г Прокопьевск, Гайдара улица, дом: ЗД. 1;
Кемеровская область - Кузбасс область, г Прокопьевск, Гайдара улица, дом: ЗД. 1;